Традиционно встреча состояла из двух частей – совещательной и практической. Совещательная часть носила неформальный характер и была проведена в Старобельской детской школе искусств, которая была оснащена в рамках Нацпроекта «Культура» в 2023 г. При экскурсии по школе было отмечено, что все полученное оснащение используется педагогами учреждения в образовательном процессе и творческой жизни школы искусств.
Участники встречи посетили ряд филиалов Старобельского Дворца культуры им. Тараса Григорьевича Шевченко, Центральную библиотеку г. Старобельска и Шульгинскую детскую школу искусств. В Старобельском Дворце культуры им. Тараса Григорьевича Шевченко участники группы смогли увидеть установленный мультимедийный экран, который был приобретен в рамках участия в Нацпроекте «Культура» в 2024 г.